国内外财务软件科目结构的比较

科目结构是整个会计核算的基础。国内外财务软件都是任意定义科目的分段及科目编码长度,一般都能支持六段到九段。但科目结构在不同的国家有不同的规范,因而在不同的财务软件中也就有不同的控制。在科目分类上,国内外有明显的区别。国外财务软件科目体系没有级的概念,所有的科目都是平级的。对会计科目他们只是表达会计要素的信息,诸如资产、负债、现金、费用等,而不包含组织结构等信息。而国内的会计科目的设置,基本上采用的是分级方式。通过对一级科目、二级科目、三级科目等的分段设定,试图在科目的编码上容纳较多的信息,各种业务的核算、财务报表都是通过对会计科目的处理来实现的。国内的财务软件将科目分为五类:资产类、负债类、权益类、成本类和损益类。国外的财务软件象SAP、ORACLE、 JDE都将科目分为两大类:资产负债类和损益类。资产负债类对应于我们的资产类、负债类、权益类三类科目,损益类对应于我们的成本类和损益类两类科目。

国外财务软件科目体系中各科目段可随时增加,组成科目的各段顺序可以任意组合,这样就可以把各个段值作为关键字来生成和查询相关的有意义的报表。例如,如果总账是分三段管理的:第一段为科目段(狭义),第二段为部门段,第三段为区域段。现在要统计各部门在各区域中的销售情况,只要将销售收入科目按这三段进行科目设置,然后再依据各个段的取值进行检索和查询,便可以制作出想要的报表了。在实际设置科目时,国外财务软件一般将部门作为科目编码的第一段,标准四位科目作为科目编码的第二段。如0RCALE、JDE提供的缺省科目设置就是这么设置的。而在我国,科目编码的第一段一般为一级科目。将部门作为科目编码的第一段有什么好处呢?随着管理水平的不断提高,越来越多的管理者希望划小核算单位,核算每一个部门的收支情况。比如一个商贸公司有两个业务部门,这两个业务部门都有自己的业务收入、成本和费用支出。A部门—-主营业务收入,A部门—-销售成本,A部门—-销售费用。如果将业务部门作为科目的第一段,为每个部门分别设置该部门涉及到的收入、成本和费用科目。这样就可以单独考核每个部门的业绩,控制每个部门的费用,从而可以直接给出该业务部门的利润表。如果某部门是资产管理部门,设置了相应的资产、负债、权益类科目的话,还可以直接打印出该部门的资产负债表。在我国,一般将业务部门设置为下一级明细科目(或者直接按部门核算)。比如主营业务收入—-A部门,主营业务收入—-B部门。这样设置虽然也可以考核部门的业绩,但是不能设置完整的该部门的科目体系,不能直接给出该部门的损益情况或资产负债情况。另外值得说明的是,现在我国也将标准科目编码设置为4位,和国际通用编码保持一致。但尽管也是4位编码,实质上却有很大的不同。我国的一级标准科目编码之间不存在上下级关系,而美国等国家的4位会计编码之间允许有上下级关系。

会计科目结构的不同是国内外财务软件差异最大的地方。由于国内管理型财务软件仍然以总账系统为基础来进行设计,应收、应付、固定资产及物料等子账系统只是对总账的补充,故在定义科目结构时,往往把核算项目作为会计科目的明细级来处理,这样耦合程度太高,使得子账系统总是受制于总账系统,更不能通过科目结构体系构筑一个开放的、可重构和扩展的平台。因此,国内财务软件要实现向ERP管理软件模式的扩展,首先必须对现在的会计科目结构进行调整。

关于模板、余额和Excel等的问题

1、余额有时会不符合,解决方法如下:

进入账户 –> 设置 –> 点击合计修复工具

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2、提供模板商业企业帐工业企业帐,具体方法如下:

下载模板:商业企业帐工业企业帐

进入科目管理选择一个空的科目,导入下载的.oka文件,导入数据只能在空目录下进行。

数据导入成功后根据自己的情况进行修改。

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4、备份就进入科目管理去点击导出备份文件就可以了,再次导入时如果数据很多要导入一段时间,请耐心等候!

5、很多人问Excel的问题,就在你们看账目的时候下方有个[CSV],直接点它下载,然后用Excel打开下载的.csv文件就可以了。注意下载的.csv文件不是所有的账目只是你当前页面的数据。

数据如何导入导出?

备份数据

进入科目管理

进入要导出数据的科目

点击下面的导出备份文件,将导出的.oka文件保存

恢复数据

进入科目管理

进入要恢复的科目,注意一定是要没有数据的空科目或者新建一个科目

选择保存.oka文件,点击下面的导入备份文件

注意导入的数据必须是本站的,不然无法导入

在线记账走进生活,财客在线推广有功

昨晚进入Google Analytics发现KeepAccounts.com的流量激增到5000IP,进入KeepAccounts.com管理员后台查看注册用户也在2009年2月25日新增了800个,达到了往日新注册用户数的数倍。平时在线记账访问量也就是1000IP/日左右,注册用户也不过200人/日上下。直觉告诉我,这个异常波动一定是有人在炒作,从而带动了整个”在线记账”这个关键字在搜索引擎上的搜索量暴涨所致。

在百度搜索关键字”在线记账“,看看有什么异常变动,发现排名跟往日并没有什么不同,随便点了下财客在线,进入首页发现财客在线已经无法提供正常服务了。原因是:2009年2月24日CCTV2的”财富故事会”栏目对财客进行了专题报导。


视频地址:http://space.tv.cctv.com/video/VIDE1235545356281561

看完了那期节目的视频,我的第一感觉就是”在线记账”这个概念终于进入了主流,走进了人们的生活。感谢CCTV,感谢财客在线对这一概念推广的支持。

从2004年开始,记账网站的最高潮来了

从我2004年4月将在线记账上线运营至今,在中国大陆地区这次的高潮是有史以来最大规模的,影响力也是史无前例的。

我们先来看看记账网站的发展历史:

  • 2004年4月,在线记账上线,当时域名是gooot.com,2007-10-28开始启用新域名KeepAccounts.com。今天我查看了下后台,目前只有一个2004年注册的用户还在活动,当时整个2004年的注册用户才200人。
  • 2005年,国内开始有跟风的记账网站了,不过坚持到现在的可能也不多了,我一直都没有注意过这些网站,我只知道一个YnnnY.com的倒了,06-07年的时候好像做的还不错。我不是IT人士,我在服装行业做了十几年,编程只是我的爱好,一般都是自己需要什么东西就编什么。平时基本不关心这些记账网站的情况,平时只关心国外的,比如buxfer.com,expensr.com。国内只认识www.acnote.com.cn的站长。
  • 2006年,在中国乃至全球进入了在线记账的热潮。涌现了一大批的记账网站,财客在线就在那时出来了,但是比起国外的buxfer.com(第一个支持OpenID,多语言的记账网站,也是目前发展最好的)还欠缺很多。
  • 2007年,国外已经将在线记账概念推广至高峰,风投进入。国外的expensr.com成立。KeepAccounts.com增加繁体中文和英文版本,目前台湾地区的注册用户比较可观。
  • 2008年,财客在线已经遥遥领先,国内无人能及。
  • 2009年,高峰期。

从目前的情况来看,记账网站的高潮来了。这波高潮将催生一大批的记账网站开始运营。目前国内的记账网站还处于个人运营阶段,盈利模式也不明朗。没有真正有效的资金支持,YnnnY.com没有备份数据就倒闭的情况是用户要提防的。

从财客在线看记账网站今后的发展

财客在线的推广很有力也很有效,田克山的运营手段很强。但是牟明星的程序不到位,导致财客在线在高潮到来的时候,服务器坚持不住了,崩溃了。这让我很失望,我想很多财客在线的用户也很失望。就像饭店把广告做的很好,吸引了很多食客来,但是饭店只有有限的几个座位,许多食客只能在店外等待,怨声载道。这也是许多记账网站的弊病,技术水平不够。服务器资源不够,为什么不做分布式呢,你把所有的服务都放在一个服务器上自然要崩溃的。技术有待提高!财客在线是推广和技术不配套。

技术不高的原因可能是资金不足,买不起或者租用不起更多的服务器,请不起更好的程序员和服务器管理员。数据库的选择也是问题,如果财客在线是用MySQL这样微量级的数据库,我劝你也不要推广了,用户来的越多死的越快。不做分布式也是死的很难看。要花钱请高级的程序员,一个IT公司人力成本是很大的。所以资金还是整个记账网站今后发展的决定因素。

目前有实力的,有技术的就是金蝶友商的在线记账应用,可以达到企业级的水平。财客在线还很幼稚。

财客在线的推广很有力也很有效,但是基本属于那种强加填鸭式的,应该得罪了不少其他的记账网站站长,所以被攻击也很正常。做人不要太CCAV。

个人经营的记账网站也不要盲目推广,先要掂量下自己的服务器够不够用户去折腾。我的KeepAccounts.com就从来不做推广,个人经营的能把免费坚持到底就不错了。keepAccounts.com我只是作为一个开源项目在做。

盈利模式的确立,这才是关键,才是搞大的基础。目前记账网站的盈利模式不明朗。

在线记账今后的发展

作为全球第一家在线记账网站、全球第一家采用复式记账的记账网站KeepAccounts.com。从2007-10-28推出繁体中文和英文版本,随即在港澳台和海外华人的在线记账市场处于领先地位。推广在线记账的概念依然是KeepAccounts.com的首要任务。我将开发更多的语言版本,下一个要开发的是日语版本的。

备份数据的格式统一,我建议大家要统一备份格式,不然你网站倒了不要紧,数据都没了就完蛋了。

新版本的推出,图形化的大量使用。因为不是专业的程序员,我在服装业,所以近两年来一直都没有时间来更新程序,本来08年计划要更新,后来写了个B/S架构的ERP也没有时间再更新了,今年要更新程序了。

OpenID的使用,使得用户注册更加简单快捷。

记账模板的采用,很多没有会计基础的同志,通常上手很难,KeepAccounts.com有将近一半的用户在注册后,漫然不知所措,半途而废。

用户体验交流区的建立。OpenTags.org(开放式标签)的出现,将这一切变的简单了。

平台的改变,LAMP(Linux Apache MySQL PHP)的平台不能承载高峰期的稳定运行,BAPP(FreeBSD Apache PostgreSQL PHP)将是最好的选择,KeepAccounts.com即将加入FreeBAPP组织。我在2008年编写基于呼叫中心的小型ERP,B/S架构,先采用LAMP平台,高峰期就崩溃,改BAPP平台就稳定了。LAMP和BAPP的区别关键就在数据库上,MySQL做小型应用速度快,是小网站的首选,海量数据就完了,PostgreSQL速度不快,但是在海量数据的处理上基本感觉不出速度和性能的差别。PostgreSQL有超越商业数据库软件的性能,个人感觉仅比Oracle差,比MsSQL要强,MySQL就更差了,而且被SUN收购后,是否免费还是问题。

采用MIT用户许可,源码公开,供大家学习。

寄语:
希望各位记账网站的站长,在提供服务给用户的时候要考虑清楚自己是不是能坚持到底,已经开始提供记账服务的网站在坚持不了的时候考虑转让经营,毕竟那些帐目每一笔都是一个回忆。

最后引用在线记账BLOG里的话:

很庆幸,如今国内外有很多从事这项工作的组织,他们很多都做的比我们好。”在线记账”希望可以轻松、科学你的理财方式,让你的生活更加美好。

【Graphic】how to start the first account! Apply to English (en) users.

1、Click into the “Voucher Input”。

2、Start the “Voucher Input” 。

Points:

  1. The date of importation of empty or 0 is the “Opening” of data.
  2. Voucher, for any characters, can neither be empty nor more than 24 bytes.
  3. Abstract can not be chosen.
  4. Remark also can not be filled.
  5. If your browser supports JavaScript, click on the “Add a line” then you can enter the same token number of data.

关于域名

“在线记账”从2004年开始至今,最早的域名是Gooot.com,2007年开始才将域名改为KeepAccounts.com(Keep Accounts == 记账)。

为了一些人的访问习惯,Gooot.com域名仍然可以使用,将重定向到KeepAccounts.com。

另外,我们还有一部分域名都可以重定向到KeepAccounts.com,他们都是与Keep Accounts相关的。

  1. keepaccounts.net
  2. keepaccounts.org